Préparez Votre Candidature
Vous avez décidé de candidater à la charte qualité Photographe Professionnel de France. Bonne décision. Ce guide est là pour vous aider à préparer votre dossier efficacement, à comprendre ce que le comité attend, et à mettre toutes les chances de votre côté. Une seule règle à garder en tête : ce dossier ne teste pas votre talent artistique. Il évalue la qualité globale de votre exercice professionnel. Si vous faites les choses bien, vous avez déjà la plupart des éléments. Ce guide vous aide à les rassembler.
les Critères éliminatoires
Ces points doivent TOUS être validés.
Un seul point manquant et votre dossier est refusé, quel que soit votre score.
Vérifiez-les en premier. Si l'un d'eux n'est pas en ordre, régularisez avant de déposer.
Immatriculation avec activité photographique déclarée
PIÈCE DEMANDÉE
Extrait Kbis ou avis INSEE (SIREN/SIRET) à jour.
CONSEIL
Si vous êtes auto-entrepreneur, téléchargez votre avis de situation sur autoentrepreneur.urssaf.fr. Votre activité doit bien mentionner la photographie (code APE 7420Z).
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
PIÈCE DEMANDÉE
Attestation d'assurance en cours de validité.
CONSEIL
L'attestation doit être en cours de validité au moment du dépôt. Elle doit mentionner explicitement la photographie professionnelle. Si votre contrat est ancien, demandez une attestation actualisée à votre assureur.
Cotisations sociales à jour (URSSAF)
PIÈCE DEMANDÉE
Attestation URSSAF de moins de 3 mois.
CONSEIL
Téléchargeable directement sur urssaf.fr dans votre espace personnel. Attention : l'attestation doit avoir moins de 3 mois à la date de dépôt.
Médiateur à la consommation déclaré
PIÈCE DEMANDÉE
Attestation d'adhésion ou mention dans les CGV.
CONSEIL
Obligation légale depuis 2016 pour tout professionnel en contact avec des consommateurs. Les adhérents FFPMI bénéficient du contrat groupe négocié à 65€ pour 3 ans.
Respect du RGPD
PIÈCE DEMANDÉE
Politique de confidentialité et registre des traitements.
CONSEIL
Votre site doit afficher une politique de confidentialité. Vous devez tenir un registre des traitements des données clients. Des modèles sont disponibles sur le site ressources de la FFPMI.
Contrat écrit et signé fourni à chaque client avant la prestation
PIÈCE DEMANDÉE
Modèle de contrat anonymisé
CONSEIL
Présentez un modèle anonymisé (noms remplacés). Il doit être signé avant la prestation, par le jour J. Le simple devis ne suffit pas.
CGV accessibles et conformes
PIÈCE DEMANDÉE
Document CGV complet ou lien vers votre site.
CONSEIL
Vos CGV doivent mentionner : tarifs, modalités de paiement, conditions d'annulation, médiateur, politique de protection des données.
Clause de cession de droits d'auteur dans tous vos contrats
PIÈCE DEMANDÉE
Extrait de contrat.
CONSEIL
La cession de droits doit être explicitée : quels droits, pour quelle durée, sur quels supports. L'absence de clause ne signifie pas cession automatique.
Autorisation de droit à l'image systématique
PIÈCE DEMANDÉE
Modèle de formulaire anonymisé.
CONSEIL
Obligatoire pour toute personne photographiée, en particulier les mineurs. Un formulaire par prestation ou une partie du contrat, signé par le représentant légal pour les mineurs.
Les 10 rubriques notées
ce qu'on évalue et comment se préparer
Une fois les critères éliminatoires validés, votre score est calculé sur 100 points (critères obligatoires) + jusqu'à 30 points bonus. Le seuil est à 60/100. Voici comment aborder chaque rubrique.
STATUT JURIDIQUE ET CONFORMITÉ LÉGALE - 20pts
|
COMPTE BANCAIRE PROFESSIONNEL DÉDIÉ |
+3pts |
| PHOTOGRAPHIE EN ACTIVITÉ PRINCIPALE Une déclaration sur l'honneur ou votre Kbis si la photographie est votre code APE principal. |
+2pts |
FORMATION ET DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES - 15pts
| FORMATION PROFESSIONNELLE SUIVIE DANS LES 24 MOIS Toute formation photo auprès d'un organisme déclaré (attestation de formation requise). Les formations FFPMI via MDI sont éligibles. |
+5pts |
| DIPLÔME OFFICIEL EN PHOTOGRAPHIE BP, BTS, BTM, titre RNCP. Une copie suffit. Si vous n'avez pas de diplôme formel, compensez sur les autres critères. |
+5pts |
| FORMATION SÉCURITÉ OU PREMIERS SECOURS PSC1, formation sécurité nouveau-né, ou équivalent selon votre spécialité. Très accessible, souvent négligé. |
+5pts |
| BONUS - TITRE ARTISAN OU MÂITRE ARTISAN CMA Si vous en bénéficiez, joignez l'attestation CMA. |
+5pts |
| BONUS - CERTIFICATION RS FRANCE COMPÉTENCES Si vous êtes titulaire d'une RS (ex : certification nouveau-né FFPMI via MDI), c'est +5 pts directs. |
+5pts |
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE - 15pts
| ANCIENNETÉ DANS A PROFESSION La date de création de votre entreprise fait foi. Plus vous êtes installé depuis longtemps, plus c'est valorisé. |
+5pts |
| SPÉCIALITÉS PRATIQUÉES RÉGULIÈREMENT Liste déroulante dans le formulaire. Sélectionnez vos vraies spécialités : cohérence avec le portfolio. |
+3pts |
| 20 MISSIONS RÉMUNÉRÉES MINIMUM PAR AN Attestation comptable ou déclaration sur l'honneur. Ce critère élimine les photographes occasionnels. |
+5pts |
ORGANISATION ET RELATION CLIENT - 25pts et éliminatoires
| GRILLE TARIFAIRE FORMALISÉE Document transmis au client avant la prestation, pas forcément public, mais formalisé. |
+3pts |
| DEVIS ET FACTURES CONFORMES Mentions légales obligatoires, numéro SIREN, TVA le cas échéant. Présentez des exemples anonymisés. |
+3pts |
| POLITIQUE D'ACOMPTE FORMALISÉE Extrait de CGV ou contrat suffisant. |
+3pts |
| DÉLAI DE LIVRAISON CONTRACTUALISÉ Mention dans CGV ou contrat, le délai précis doit y figurer. |
+3pts |
| PROCÉDURE D'ANNULATION/FORCE MAJEURE Clause contractuelle claire. |
+3pts |
| GUIDE CLIENT AVANT LA PRESTATION Un document transmis avant le jour J : préparation, conseils, déroulé. Souvent déjà créé par les photographes. Présentez-le anonymisé. |
+3pts |
| PLAN DE SECOURS EN CAS DE PERTE DE FICHIERS Procédure écrite : que se passe-t-il si un disque tombe en panne ? Assurez-vous de l'avoir formalisé. |
+4pts |
ÉQUIPEMENT ET SAUVEGARDE - 15pts
| MATÉRIEL PROFESSIONNEL ADAPTÉ Factures ou liste de matériel. Pas besoin du dernier boîter du marché, l'adéquation avec votre spécialité compte. |
+3pts |
| BOÎTIER DE SECOURS OU REDONDANCE Essentiel pour les missions uniques (mariage, naissance). Facture ou description. |
+3pts |
| DOUBLE SAUVEGARDE PENDANT LA PRISE DE VUE Deux cartes mémoire en simultané. Description du workflow ou photo de votre configuration. |
+3pts |
| SAUVEGARDE PHYSIQUE LOCALE (NAS, DISQUES) Photo de votre NAS ou description de vos disques de sauvegarde. Sauvegarde |
+3pts |
|
SAUVEGARDE CLOUD OU HORS SITE |
+3pts |
DROITS, ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ - 15pts et éliminatoire
| CONSERVATION DES FICHIERS CLIENTS FORMALISÉE Combien de temps conservez-vous les fichiers ? Informez-vous vos clients ? Un extrait de CGV ou une procédure interne suffit. |
+3pts |
| INFORMATION DES CLIENTS SUR LEURS DROITS RGPD Mention dans vos CGV ou politique de confidentialité. |
+3pts |
| RESPECT DES DROITS MORAUX DU MODÈLE Mention contractuelle claire : pas de publication sans accord, pas de modification dégradante. |
+3pts |
ACCESSIBILITÉ ET INCLUSION - 5pts
| LIEU ACCESSIBLE PMR Si vous avez un studio ou bureau : description ou photo. Si vous travaillez uniquement en extérieur ou au domicile des clients : précisez-le. |
+3pts |
| BONUS - ADAPTATIONS PSH PROPOSÉES Avez-vous une procédure pour accueillir des personnes en situation de handicap ? Même simple, elle vaut 2 points. |
+2pts |
PRÉSENCE PROFESSIONNELLE EN LIGNE - 5pts
| SITE INTERNET PROFESSIONNEL ACTIF Il doit présenter votre offre, vos tarifs (ou la possibilité d'obtenir un devis) et vos coordonnées. |
+3pts |
| RÉSEAU SOCIAL PROFESSIONNEL ACTIF Instagram, Facebook, LinkedIn. Le profil doit être actif et clairement professionnel. |
+2pts |
ENGAGEMENT PROFESSIONNEL - 5pts
| ADHÉSION À UNE ORGANISATION PROFESSIONNELLE FFPMI, UPP, GNPP ou équivalent. Attestation d'adhésion en cours. |
+2pts |
| BONUS - FORMATION DE STAGIAIRES OU APPRENTIS Contrat de stage ou alternance au cours des 3 dernières années. |
+2pts |
| BONUS - FORMATEUR, CONFÉRENCIER OU MENTOR Programme, affiche ou justificatif de votre intervention. |
+3pts |
| BONUS - PUBLICATIONS PÉDAGOGIQUES Articles, livres, tutoriels contribuant à la profession. |
+3pts |
CHECKLIST FINALE
avant de soumettre votre dossier
J'ai vérifié tous les critères éliminatoires et ils sont tous validés
Mon attestation URSSAF a moins de 3 mois
Mon attestation RC Pro est en cours de validité et mentionne la photographie
J'ai préparé 3 galeries complètes d'au minimum 20 images chacune (anonymisées)
J'ai un lien vers mes avis clients en ligne (minimum 10 avis)
Mes CGV sont à jour et mentionnent le médiateur, le RGPD et les conditions d'annulation
J'ai un modèle de contrat anonymisé prêt à être joint
J'ai un modèle d'autorisation de droit à l'image anonymisé
J'ai vérifié que mes contrats contiennent une clause de cession de droits d'auteur
J'ai préparé la description de mon système de sauvegarde (double carte, NAS, cloud)
J'ai estimé mon score prévisionnel avec la grille du référentiel (objectif : > 60/100)
UNE QUESTION AVANT DE DÉPOSER VOTRE DOSSIER ?
Contactez-nous, nous sommes là pour vous accompagner.